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青岛国际会议中心首次承办会议获赞誉

发布时间:2019-11-27 作者: 浏览量:
  近日,首届中欧企业家峰会青岛论坛在青岛国际会议中心举行。本次会议是中欧企业家峰会成立11年来首次在国内举办,并将长期落户青岛。原中国外经贸部副部长、中外企业家联合会联席主席龙永图,山东省委常委、青岛市委书记王清宪等500余位中外嘉宾参会。
  此次峰会是青岛国际会议中心承接会务服务的首秀。会议中心经过投标成为峰会唯一服务供应商,为大会提供酒店预订、嘉宾接送机、会议签到注册、物料设计制作、会场场馆及设备搭建、同传、外出考察等会展目的地管理全流程接待服务。会议时间紧、任务重,10月20日跨国公司领导人青岛峰会在青岛国际会议中心刚刚闭幕,管理团队就接到了举办中欧企业家峰会青岛论坛的信息。从筹备到开幕的11天时间里,会议中心将承担含场馆接待和会议会务在内的全部工作。管理团队迅速确定明细分工,形成流程图和详细方案,并提前做好服务脚本,落实到人。
  会议期间,管理团队凭借多次成功接会经验,对每一个环节做到细致入微。峰会前夜,由于嘉宾最终信息确认较晚,主办单位已来不及外出印刷桌签,会议中心组织专人核对嘉宾清单并连夜排版,直至当天凌晨,总计打印桌签600余个,无一错误。在获得嘉宾入住信息后,会议中心认真核对、逐一落实,确保嘉宾接送及时,签到注册快速准确。
  本次峰会倍受国内外关注,青岛国际会议中心管理团队通过精心谋划、提前部署,各部门积极动员、迅速反应,实现全流程有序衔接、高效联动,最终确保了会务服务与会场运营连贯顺畅,成功试水会展上下游产业链。会后,青岛国际会议中心团队收到主办方三家单位的感谢信,获赞“专业、敬业”,相约“明年再见”。
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